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如何应对严密的数据完整性检查

点击次数:318 发布时间:2020-11-04

数据完整性缺陷带来的后果-FDA警告信

数据完整性虽然不是新的话题,但近几年一直都是各类检查焦点中的焦点。无论是国内还是国外,无论是欧盟还是FDA,检查官都以发现“数据完整性缺陷”为荣,似乎如果检查中没发现什么数据完整性方面的缺陷,检查官就会很丢面子一样“无颜见江东父老!”。数据完整性缺陷对于药企来说同样也是心中永远的痛,从FDA发出的相关警告信中可以看出数据删改和审计追踪是两大难以治愈的杂症。

法规对于数据完整性的要求

法规在药品生产数据管理方面也在不断更新,从 2018年NMPA发布《药品数据管理规范》征求意见稿到同年3月份MRHA发布的《GxP数据完整性指南与定义》到2019年2月份WHO发布的《良好数据与记录管理指南》,再到2019年4月份欧盟APIC发布《数据完整性指南》,几乎所有的法规对“数据完整性”有了更高的要求。

在2018年3月9日,MHRA发布了《GxP数据完整性指南和定义》终版。其中标明系统和流程的设计方式应有助于符合数据完整性原则。促成所需行为的内容包括但不限于:在活动发生的地点可以获得记录,这样不会有非正式的数据记录,然后再转誊至正式记录。防止未经授权数据修改的用户访问权限或审计追踪(如果不能防止的话)。使用外部设备或系统接口方法,消除手工数据输入和与计算机系统的人工交互,如条形码扫描器、ID阅读器或打印机。

 

 

在2019年2月份 WHO:《数据完整性指南:良好的数据和记录规范(草案)》中,4.1. GDRP是制药行业质量体系的关键要素,应实施一个系统的方法来提供高度的保证以保证贯穿产品生命周期的所有GxP记录和数据是完整和可靠的。

数据输入,比如实验室检测的样品鉴别或在临床试验中患者内含物的源数据的记录,应该视这些数据使用目的的需要由第二个人员确认或通过技术方法比如条形码输入。额外的控制可能包括在数据被确认后锁定关键数据的输入以及审核关键数据的审计追踪检测是否有修改。

 

 

APIC今年4月份发布的《基于风险的数据完整性管理实践指南》中,在系统和流程设计方面,提出可通过考虑易于获得、易用和定位来鼓励符合数据完整性原则:对GxP数据记录用空白纸质模板进行控制/对用于计算的表格进行控制/可获得适当的时间记录需要计时的事件/在活动发生的地方可访问记录/用户访问权限和许可与人员职责相对应/尽可能自动捕获GxP数据/为执行数据审核活动的员工提供电子GxP数据访问权限。

 

环境空气微生物监测数据完整性解决方案

 

在制药行业中,微生物的控制是非常重要的,这直接决定了所生产的药物是否达到放行标准,而环境微生物监测向来是评估生产环境是否达标的重要手段。如GMP附录一第十一条中,为评估无菌生产的微生物状况,应对微生物进行动态监测,监测方法有表面取样法、沉降菌法和定量空气浮游菌采样法等。其中,空气浮游菌采样法可以主动、定量的进行采样,在评估关键区域的空气质量方面非常重要。

但就目前来看,市场上大多数浮游菌采样仪开始因不符合新法规对于“数据完整性”的要求而令人担忧。现在,意大利的ORUM公司浮游菌采样器率先推出了符合新法规的解决方案。

 

真正的三级权限
ORUM软件拥有“root”系统管理员权限,此为高等级权限,管理包括软件的安装;二级“admin”管理员权限,管理数据和基本操作员等;一级基本操作员权限,执行二级管理员赋予的权限。ORUM的设置是目前符合各法规对于权限管理要求的浮游菌采样器。

数据以PDF格式输出,不可删改
ORUM浮游菌采样器的采样数据可通过蓝牙由仪器传输到电脑,而且在电脑软件端有计数入口,允许多三位计数人员进行菌落计数,将计数结果与采样数据整合到一起,做到数据清晰、完整无遗漏。后数据可以PDF或加密asd格式输出,保证数据不可删改特性。

审计追踪功能
ORUM软件新推出了审计追踪功能,能有效对“数据事件”进行记录,帮助用户从原始数据追踪到有关的记录、报告或事件,降低数据删改风险。

蓝牙扫码功能
应新法规推荐使用条形码的要求,ORUM推出了蓝牙扫码功能,可实时记录采样人、采样地点和培养皿编号,减少采样过程中人为因素导致的采样数据偏差。

远程控制功能
ORUM浮游菌采样器内置蓝牙模块,可通过蓝牙与电脑软件或手机、平板电脑端app连接,实现远程控制功能,这在洁净室“空态”或“静态”监控中尤为实用。

ORUM  
20世纪 70年代,在意大利米兰,ORUM的创始人 Ligugnana Roberto和 Ligugnana Sandro 设计制造了世界首台便携式浮游菌采样仪。2015 年 ORUM 隆重发布了全新的第四代浮游菌采样仪——TRIO.BAS 系列,为制药企业新规范下的空气微生物检测提供整体
解决方案,便捷客户操作,减少操作失误风险,提升工作效率。

这是一款应法规而生的浮游菌采样仪,根据客户的不同需求先后推出双采样头、三采样头、于药企隔离器/RABS和压缩气体的浮游菌采样仪等,型号多样齐全,总有一款适合您。

 

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